El IRS y los socios de la Cumbre de Seguridad continúan viendo a ladrones de identidad que se enfocan en los profesionales de impuestos con la esperanza de obtener información tributaria valiosa de sus clientes.

Los profesionales de impuestos deben comunicarse con el IRS inmediatamente cuando hay un asunto relacionado con el robo de identidad.

Los profesionales de impuestos deben estar pendiente de estas señales de alarma cuando sus negocios atraviesen estas situaciones:

• Su computadora funciona lenta e inesperadamente o recibe una respuesta de su red como:
  • El software funciona lento o las acciones toman más tiempo en procesar de lo usual.
  • El cursor de su computadora se mueve solo o cambia números sin tocar el ratón o teclado.
  • No puede ingresar a su red o computadora inesperadamente.

• Las declaraciones de impuestos de sus clientes están siendo rechazadas ya que los números de Seguro Social ya se han usado para otras declaraciones de impuestos.

• Recibe cartas de autentificación del IRS (5071C, 6331C, 4883C, 5747C) aun cuando una declaración de impuestos no ha sido presentada.

• Recibe reconocimiento de un número mayor de declaraciones de impuestos por presentación electrónica de los que el profesional de impuestos ha presentado en actualidad.

• El IRS desactiva la cuenta en línea del profesional de impuestos.

• Se envían transcripciones al buzón de Repositorio de objetos seguros del profesional, que no ordenó.

• Recibe una notificación del IRS que el número de Archivo centralizado de autorizaciones (CAF, por sus siglas en inglés) ha sido comprometido. Si tuvo una filtración de datos, debe tomar pasos proactivos para proteger su número CAF y considere solicitar uno nuevo para su protección y la de sus clientes.

• Notificación del IRS relacionada con un cliente que no representa.

Profesionales de impuestos deben reportar el robo de identidad inmediatamente

• Reporte el incidente a su representante local del IRS (en inglés). Actuar rápido es de suma importancia. Los representantes del IRS se asegurarán de alertar a todas las oficinas adecuadas del IRS. Si se reporta rápidamente, el IRS puede tomar pasos para evitar declaraciones de impuestos fraudulentas en nombre de sus clientes y asistirá a profesionales de impuestos durante el proceso.

• Profesionales de impuestos deben trabajar con expertos en la seguridad cibernética y compañías de seguro para determinar la causa y extensión de su pérdida.

• Visitar a la Federación de Administradores de Impuestos para encontrar información de contacto por estado. Profesionales de impuestos pueden compartir información con la agencia de impuestos estatal adecuada al visitar la página Reporte una filtración de datos (en inglés).

• Profesionales de impuestos deben ser proactivos con los clientes que pudieron ser afectados y sugerir acciones adecuadas, como obtener un Número de identificación personal para la protección de la identidad o llenar un Formulario 14039 (SP), Declaración jurada sobre el robo de identidad PDF, si corresponde.

Si tiene alguna pregunta sobre contabilidad esencial para negocios, impuestos nacionales, impuestos internacionales, representación ante el IRS, implicación de impuestos nacionales en transacciones de bienes inmuebles o estados financieros, llámenos al +1-305-274-5811. 

Fuente: IRS