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Buena planificación tributaria incluye mantener buenos registros
La planificación tributaria debe ocurrir durante todo el año, no sólo cuando alguien presenta su declaración de impuestos. Una parte importante de la planificación tributaria es el buen mantenimiento de registros. Los registros bien organizados facilitan que un contribuyente prepare su declaración de impuestos. También puede ayudar a proporcionar respuestas en caso de que la declaración del contribuyente sea seleccionada para una auditoria o si el contribuyente recibe una notificación del IRS.
Aquí hay algunas sugerencias para ayudar a los contribuyentes a mantener buenos registros:
- Los contribuyentes deben desarrollar un sistema que mantenga junta toda su información importante. Pueden usar un programa de software para el registro electrónico. También podrían almacenar documentos en papel en carpetas etiquetadas.
- Durante todo el año, deben agregar registros de impuestos a sus archivos a medida que los reciben. Tener registros a la mano facilita la preparación de una declaración de impuestos.
- También puede ayudarles a descubrir deducciones o créditos potencialmente pasados por alto. Los contribuyentes deben notificar al IRS si su dirección cambia. También deben notificar a la Administración del Seguro Social de un cambio de nombre legal para evitar un retraso en el proceso de su declaración de impuestos.
- Los registros que los contribuyentes deben mantener incluyen recibos, cheques cancelados y otros documentos que respaldan los ingresos, una deducción o un crédito en una declaración de impuestos.
- Los contribuyentes también deben mantener registros relacionados con los bienes que transfieren o venden. Deben mantener estos registros para determinar su costo para calcular la ganancia o la pérdida.
- En general, el IRS sugiere que los contribuyentes mantengan registros durante tres años a partir de la fecha en que presentaron la declaración.
- Para los empresarios, no hay un método particular de contabilidad que deban usar. Sin embargo, los contribuyentes deben encontrar un método que refleje de manera clara y precisa sus ingresos y gastos brutos. Los registros deben corroborar los ingresos y los gastos. Los contribuyentes que tienen empleados deben mantener todos los registros de impuestos de empleo durante al menos cuatro años después de la fecha de vencimiento o pago del impuesto, lo que ocurra más tarde.
El IRS tiene varias herramientas en línea que los contribuyentes pueden usar para estar actualizados sobre información importante que puede ayudar con la planificación tributaria. Además de visitar IRS.gov/espanol, pueden descargar la aplicación IRS2Go, ver videos de YouTube del IRS y seguir al IRS en Twitter e Instagram (en inglés).
Si tiene preguntas sobre contabilidad, impuestos nacionales o internacionales, representación del IRS o implicaciones tributarias en bienes y raíces, contabilidad para negocios, entre otros temas, no dude en llamar a Lord Breakspeare Callaghan LLC al 305-274-5811.
Fuente: IRS